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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Februar 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") regeln das Vertragsverhältnis zwischen:

leFlat LLC
7901 4th St N Ste 300
St. Petersburg, FL 33702, USA ("Anbieter")

und den Nutzern der auf guesthive.ai angebotenen Dienstleistungen. Mit Nutzung unserer Services erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

2. Dienstleistungen

GuestHive ist ein KI-basierter Gästeassistent für Kurzzeitvermietungen. Der Dienst umfasst:

  • Automatisierte Gästekommunikation via KI
  • Integration mit Buchungsplattformen (Airbnb, Booking.com, etc.)
  • Smart-Lock-Integration (Nuki)
  • Eskalations-Management via Telegram/WhatsApp
  • Dashboard zur Verwaltung und Konfiguration

Der exakte Leistungsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif.

3. KI-Einsatz und Transparenz

3.1 GuestHive erstellt Antworten an Gäste des Kunden mithilfe von Systemen der künstlichen Intelligenz. GuestHive ist insoweit Anbieter eines KI-Systems im Sinne der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), der Kunde ist Betreiber im Sinne dieser Verordnung.

3.2 GuestHive stellt systemseitig sicher, dass Gäste spätestens mit der ersten durch künstliche Intelligenz erzeugten Nachricht darüber informiert werden, dass sie mit einem KI-System kommunizieren (Art. 50 Abs. 1 KI-Verordnung). Ist ein entsprechender Hinweis in der vom Kunden hinterlegten Nachrichtenvorlage nicht enthalten, ergänzt GuestHive ihn automatisch. Der Kunde kann die Formulierung des Hinweises an seinen eigenen Tonfall anpassen, dessen Ausgabe jedoch nicht unterdrücken.

3.3 Der Kunde ist verpflichtet, den Hinweis nach Ziffer 3.2 weder zu entfernen noch zu verfremden oder auf andere Weise zu umgehen. Insbesondere darf er die Plattform nicht in einer Weise einsetzen, die bei Gästen den Eindruck erweckt, sie kommunizierten ausschließlich mit einer natürlichen Person.

3.4 Der Kunde stellt sicher, dass seinen Gästen jederzeit ein Weg offensteht, mit einer natürlichen Person zu kommunizieren. GuestHive stellt hierfür eine Eskalationsfunktion bereit.

3.5 Antworten, die mithilfe künstlicher Intelligenz erzeugt werden, können unvollständig oder unzutreffend sein. Die Verantwortung für die Kommunikation mit seinen Gästen verbleibt beim Kunden. Ziffer 7 bleibt unberührt.

3.6 GuestHive stellt dem Kunden Informationen zum sachgerechten Einsatz der Plattform zur Verfügung. Der Kunde stellt sicher, dass Personen, die die Plattform in seinem Auftrag bedienen, über die hierfür erforderlichen Kenntnisse verfügen (Art. 4 KI-Verordnung).

3.7 Verstößt der Kunde gegen Ziffer 3.3, ist GuestHive nach erfolgloser Abmahnung berechtigt, den Zugang zur Plattform zu sperren.

Weiterführende Hinweise für Gastgeber: KI-Einsatz: Hinweise für Gastgeber.

4. Vertragsabschluss

  • Die Anmeldung zur Warteliste begründet kein Vertragsverhältnis.
  • Ein Vertrag entsteht erst durch Registrierung und Bestätigung eines kostenpflichtigen Abonnements.
  • Testphasen können angeboten werden und enden automatisch, wenn nicht in ein Abo gewechselt wird.

5. Preise und Zahlung

  • Die aktuellen Preise sind auf der Website einsehbar.
  • Abonnements werden monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet.
  • Bei Nichtzahlung kann der Zugang zum Dienst eingeschränkt oder gesperrt werden.

6. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer ist verpflichtet:

  • Korrekte und vollständige Angaben zu machen
  • API-Zugänge (Buchungsplattformen, Smart Locks) ordnungsgemäß einzurichten
  • Die KI-generierten Antworten stichprobenartig zu überprüfen
  • Den Dienst nicht für illegale Zwecke zu nutzen
  • Den KI-Hinweis gegenüber Gästen gemäß Ziffer 3.3 beizubehalten
  • Eine jederzeitige Erreichbarkeit für Gäste sicherzustellen, die mit einer natürlichen Person sprechen möchten

7. Haftung

Als US-LLC ist unsere Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

  • Wir übernehmen keine Garantie für spezifische Buchungszahlen oder Gästebewertungen.
  • Die KI kann trotz sorgfältiger Entwicklung fehlerhafte Antworten geben. Der Nutzer bleibt für seine Gästekommunikation verantwortlich.
  • Für Ausfälle durch Drittanbieter (Buchungsplattformen, Smart-Lock-Hersteller) übernehmen wir keine Haftung.

8. Kündigung

  • Monatliche Abonnements können jederzeit zum Monatsende gekündigt werden.
  • Jährliche Abonnements können zum Ende der Laufzeit gekündigt werden.
  • Bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB behalten wir uns eine fristlose Kündigung vor.

9. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung.

10. Änderungen der AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB mit angemessener Vorankündigung zu ändern. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt. Bei Widerspruch steht dem Nutzer ein Sonderkündigungsrecht zu.

11. Gerichtsstand

Es gilt das Recht des Staates Florida, USA. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist St. Petersburg, Florida.

12. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.